Lunedì 11 novembre si è tenuto l’ultimo di una serie di tre webinar dal titolo “Trattamento archivistico dei documenti lasalliani: norma internazionale standardizzata ISAD’G per la descrizione archivistica”, organizzato dalla SILA (Società Internazionale degli Archivisti Lasalliani).
L’evento virtuale ha riunito archivisti, bibliotecari e specialisti del patrimonio documentario provenienti da sei degli otto Distretti che compongono la Regione Lasalliana dell’America Latina, per affrontare l’importanza di ottenere descrizioni standardizzate utilizzando la norma internazionale ISAD’G come strumento nel contesto degli archivi lasalliani.
L’incontro è stato moderato dalla signora Yajayra Grajeda (Distretto America Centrale-Panama), che ha aperto i lavori sottolineando l’importanza di una corretta gestione dei documenti nelle istituzioni educative, in particolare in quelle con una ricca tradizione storica come l’Istituto dei Fratelli delle Scuole Cristiane.
La presentazione principale è stata tenuta dall’archivista Mariana Artero (Distretto Argentina-Paraguay), che ha sviluppato alcuni concetti teorici relativi alla presentazione documentaria e agli standard internazionali esistenti, al fine di offrire un quadro standardizzato atto a descrivere collezioni e documenti archivistici. Mariana ha approfondito lo standard ISAD’G come strumento che non solo facilita l’organizzazione degli archivi, ma garantisce anche l’interoperabilità e l’accesso ai documenti.*
Nell’intervento è stato sottolineato che lo Standard è stato progettato per essere flessibile e applicabile a qualsiasi tipo di archivio, il che lo rende uno strumento molto utile per le istituzioni lasalliane, che spesso gestiscono una grande quantità di documenti amministrativi, pedagogici e religiosi. Attraverso questo Standard, i documenti lasalliani possono essere descritti in modo omogeneo, facilitando l’accessibilità e il recupero delle informazioni.
I concetti teorici sono stati integrati da una sessione pratica in cui i partecipanti, appartenenti a diverse comunità, segreterie distrettuali, scuole e università lasalliane, hanno potuto condividere, in modo dinamico, le loro descrizioni.
Alla fine dell’evento, i partecipanti hanno concordato sull’importanza di adottare regolamenti internazionali standardizzati per migliorare la gestione e la conservazione del patrimonio documentario delle istituzioni lasalliane a cui appartengono. Hanno anche sottolineato la necessità di promuovere la formazione e la collaborazione tra archivisti di diverse regioni del mondo, per condividere le esperienze e rafforzare la rete archivistica lasalliana.
Questa serie di Webinar è il frutto di uno sforzo continuo da parte della SILA per promuovere la conoscenza e le migliori pratiche nella conservazione del patrimonio dell’Istituto dei Fratelli delle Scuole Cristiane.
