Webinaire sur le traitement archivistique des documents lasalliens : ISAD Norme générale et internationale de description archivistique
Le dernier d’une série de trois webinaires intitulés » Traitement archivistique des documents lasalliens : ISAD’G Norme générale et internationale de description archivistique », organisé par SILA (Société Internationale des Archivistes Lasalliens), s’est tenu le lundi 11 novembre.
La rencontre virtuelle a réuni des archivistes, des bibliothécaires et des spécialistes du patrimoine documentaire de six des huit Districts qui composent la Région Lasallienne d’Amérique Latine pour aborder l’importance d’obtenir des descriptions normalisées en utilisant la norme internationale ISAD’G comme outil dans le contexte des archives lasalliennes.
La réunion a été modérée par Mme Yajayra Grajeda (District Amérique Centrale-Panama), qui a ouvert les débats en soulignant l’importance d’une bonne gestion des archives dans les institutions éducatives, en particulier celles qui ont une riche tradition historique comme l’Institut des Frères des Écoles Chrétiennes.
La présentation principale a été faite par l’archiviste Mariana Artero (District Argentine-Paraguay), qui a développé certains concepts théoriques liés à la présentation documentaire et aux normes internationales existantes afin d’offrir un cadre normalisé pour décrire les collections et les documents d’archives. Mariana a expliqué que la norme ISAD’G est un outil qui non seulement facilite l’organisation des archives, mais assure également l’interopérabilité et l’accès aux documents.
Au cours de l’exposé, il a été souligné que la norme a été conçue pour être flexible et applicable à tout type d’archives, ce qui en fait un outil très utile pour les institutions lasalliennes, qui gèrent souvent une grande quantité de documents administratifs, pédagogiques et religieux. Grâce à cette Norme, les documents lasalliens peuvent être décrits de manière homogène, ce qui facilite l’accessibilité et la recherche d’informations.
Les concepts théoriques ont été complétés par une session pratique au cours de laquelle les participants issus de différentes communautés, de secrétariats de District, d’écoles et d’universités lasalliennes ont pu partager leurs descriptions de manière dynamique.
À la fin de la rencontre, les participants ont convenu de l’importance d’adopter des règlements internationaux normalisés pour améliorer la gestion et la préservation du patrimoine documentaire des institutions lasalliennes auxquelles ils appartiennent. Ils ont également souligné la nécessité de promouvoir la formation et la collaboration entre les archivistes des différentes régions du monde afin de partager les expériences et de renforcer le réseau des archives lasalliennes.
Cette série de webinaires est le fruit d’un effort continu de SILA pour promouvoir la connaissance et les meilleures pratiques dans la préservation du patrimoine de l’Institut des Frères des Écoles Chrétiennes.