Avances en el tratamiento archivístico de documentos lasalianos bajo la normativa internacional
El pasado lunes 11 de noviembre concluyó el ciclo formativo sobre tratamiento archivístico de documentos lasalianos, organizado por la Sociedad Internacional de Archivistas Lasalianos (SILA), referido a la norma internacional estandarizada ISAD´G para la descripción archivística.
El proceso formativo incluyó tres webinars que reunió a archivistas, bibliotecarios y especialistas en patrimonio documental, pertenecientes a seis Distritos de la Región Latinoamericana Lasallista (RELAL), para abordar la importancia de lograr descripciones estandarizadas utilizando como herramienta la normativa internacional ISAD´G dentro del contexto de los archivos lasalianos.
El encuentro fue moderado por la Licenciada Yajayra Grajeda, del Distrito Centroamérica-Panamá, quien abrió el espacio destacando la importancia de una correcta gestión documental en las instituciones educativas, particularmente en aquellas con una rica tradición histórica como el Instituto de los Hermanos de las Escuelas Cristianas.
La ponencia principal estuvo a cargo de la archivera Mariana Artero, del Distrito Argentina-Paraguay, quien desarrolló algunos conceptos teóricos en torno a la descripción documental y a los estándares internacionales existentes, que ofrecen un marco normalizado para la descripción de fondos y documentos archivísticos. Mariana profundizó en la norma ISAD´G como una herramienta que no solo facilita la organización de los archivos, sino que también permite asegurar la interoperabilidad y el acceso a los documentos.
En su intervención resaltó que la norma está diseñada para ser flexible y aplicable a cualquier tipo de archivo, lo que la convierte en una herramienta de gran utilidad para las instituciones lasalianas, que a menudo manejan una vasta cantidad de documentos administrativos, pedagógicos y religiosos. A través de esta norma, los documentos lasalianos pueden ser descritos de manera homogénea, facilitando la accesibilidad y la recuperación de la información.
Los conceptos teóricos fueron complementados por una instancia práctica en la que los participantes, pertenecientes a diferentes comunidades, secretarías Distritales, colegios y universidades lasalianas, pudieron compartir, de manera dinámica, sus descripciones.
Al cierre del evento virtual, los participantes coincidieron en la relevancia de adoptar normativas internacionales estandarizadas para mejorar la gestión y la preservación del patrimonio documental de las instituciones lasalianas a las que pertenecen. Además, se destacó la necesidad de promover espacios de formación y colaboración entre archivistas de diferentes regiones del mundo, para compartir experiencias y fortalecer la red archivística lasaliana.
Esta serie de webinars es fruto de un esfuerzo continuo por parte de SILA para promover el conocimiento y las buenas prácticas en la conservación del patrimonio de la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas.